Una de las funciones que tiene el profesor de un aula es tener el control de asistencia de sus alumnos por si detecta alguna anomalía poder comunicarlo rápidamente. Para este cometido he desarrollado una plantilla de asistencia para Excel donde te va a facilitar llevarla a cabo en tan solo unos pocos minutos.
Para qué sirve una plantilla de control de asistencia
La planilla de asistencia permite llevar un control estricto del número de veces que un alumno no acude a clase, de forma justificada o no, o si llega tarde. De esta forma el maestro puede advertir a los padres de esta situación para que pongan solución o averigüen si el estudiante está haciendo algo que ellos desconocen.
En casos extremos donde el estudiante falta en exceso y los padres no ponen remedio y solventan el problema, se puede recurrir a instancias superiores, como puede ser Servicios Sociales en España.
Cómo funciona la plantilla de control de asistencia en Excel
Esta plantilla consta únicamente de una hoja de asistencia en Excel donde tiene los siguientes apartados:
Información de la lista de asistencia mensual
En la primera parte del documento, has de completar la información del centro, el responsable, el curso, etc. Además de seleccionar qué mes en concreto te encuentras y quieres rellenar. Cuando seleccionas el mes y el año, automáticamente el calendario inferior cambia y se ajusta a las semanas que corresponde.
También has de poner el nombre y apellidos de los alumnos que forman la clase y que vas a llevar el seguimiento.
Registro de control de asistencia
En la parte central, encuentras la distribución semanal del mes, con huecos en blanco para rellenar según la asistencia de los alumnos. Has de completarlo de la siguiente forma:
- 1: Asistencia
- 0: Ausencia
- T: Llega tarde
- J: Falta justificada
A medida que vayas rellenando el documento solo irá calculando los porcentajes de asistencia automáticamente.
Datos de la lista de asistencia
Una vez completado el registro, en la parte derecha, aparecerá el porcentaje individual de cada alumno de su asistencia, ausencias, tardanzas y justificaciones a lo largo del mes.
En la parte superior, la información reflejada es a nivel grupal, donde los porcentajes son en grupo.
Cuántas veces usar la plantilla Excel de control de asistencia
Puedes usarla todas las veces que necesites. Mi recomendación es que hagas copias de las hojas para cada mes y de esta forma tengas todos los datos de forma accesible y rápida. En caso contrario, cada vez que selecciones el mes que quieres revisar, los datos permanecen guardados.
Descargar plantilla Excel lista de asistencia
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