Gracias a una plantilla Excel de agenda telefónica puedes ordenar de forma clara y concisa todos tus contactos y disponer de la información deseada rápida y fácilmente.
Puedes almacenar una gran cantidad de datos en ella como correos electrónicos, dirección, teléfonos, nombres, etc. Es evidente que puedes añadir todos los datos que queramos, ya que el potencial de esta herramienta es infinito.
¿Para qué sirve esta agenda telefónica en Excel?
La finalidad es la misma que la de una agenda de papel que hemos utilizado siempre. La diferencia entre ambas reside en la ventaja que presenta esta, ya que tiene una sección de «búsqueda de contacto» donde nos va a facilitar enormemente el encontrar aquel contacto que necesitemos.
Esto nos va a permitir ahorrar gran cantidad de tiempo y evitar errores, ya que únicamente va a mostrar el contacto que hayamos buscado.
¿Qué tiene esta agenda telefónica electrónica?
Esta propuesta de agenda telefónica en Excel que te traigo tiene una gran serie de características y gran variedad de campos para guardar datos:
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- Nombre y apellidos
- Fecha de cumpleaños
- Dirección
- Teléfono (particular y profesional)
- Correo electrónico
- Anotaciones
- Teléfono móvil
- Extensión de trabajo
- Correo electrónico alternativo
- Otras anotaciones
Como te comentaba, esta es una propuesta de plantilla, pero puedes adaptarla a tus necesidades. Si te sobra un número de trabajo y necesitas apuntar el número de despacho por ejemplo, puedes editar esa característica y ajustarla a lo que necesites.
Esto posibilita una gran versatilidad y adaptabilidad a tu día a día, y resulta más cómodo el uso de este tipo de agenda electrónica que la tradicional física, donde has de adaptar los datos a las opciones que te da la típica agenda telefónica física.
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Lo que más me gusta de esta plantilla de agenda telefónica en Excel es la hoja de «resumen» donde seleccionando el nombre te aparecen todos los campos de forma ordenada sin tener que ir buscando en tu larga lista de contactos.
Otra de las opciones interesantes que te plantea el uso de esta plantilla Excel para ordenar tus contactos telefónicos es la posibilidad de imprimirla fácilmente y de esta forma utilizarla en tu vida diaria físicamente. Ya que estaría preparada también para ser impresa.
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¿Cómo hacer una agenda telefónica en Excel?
Para llegar a tener tu listín telefónico electrónico en primer lugar has de añadir todos y cada uno de tus contactos con la mayor información posible. De esta forma vas a llegar a tener todos los datos recopilados en una única base de datos, en este caso esta plantilla de agenda electrónica.
A continuación, lo que veo imprescindible es tener algún tipo de filtro. Esto supone una clara agilización de la búsqueda y poder encontrar fácilmente el número de teléfono o correo que necesitas rápidamente.
Por este motivo soy partidario de utilizar esta agenda Excel porque el disponer de una hoja resumen donde puedes filtrar y te devuelve de forma clara, ordenada y rápida los datos la hace muy práctica y cómoda.
¿La plantilla es para uso personal o profesional?
Este tipo de listines telefónicos están más enfocados a un uso personal. En caso de que estés buscando una agenda de teléfonos para su uso más profesional, te recomiendo que visites nuestra plantilla de base de datos de clientes donde podrás encontrar aquello que estás buscando.
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Muchas gracias por la plantilla.
Saludos desde la patagonia chilena.