Tener una plantilla Excel para el control de tus vehículos me parece hoy en día algo imprescindible y más teniendo en cuenta el ritmo de vida que llevamos todos.
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Por qué tener un control del mantenimiento del vehículo
Quién no tiene mil problemas y mil cosas en la cabeza, como es normal. Y encima, de normal tenemos más de dos coches en cada hogar, porque para casi todo lo necesitamos. Prácticamente utilizamos nuestros vehículos para todo y el uso que se le da es más elevado.
Por eso creo que es importantísimo tener un buen mantenimiento y un estricto seguimiento del mismo para que la vida útil de los coches sea la más elevada posible. Entonces, para evitarte más problemas y tener kilometrajes varios en la cabeza, qué cambios se le han hecho al coche, cuándo, dónde… te traigo la plantilla Excel gratis para el control de vehículos, para ti.
Cómo es la plantilla para el seguimiento del mantenimiento de coches
Se trata de una plantilla Excel sencilla, pero muy completa donde vas a tener un completo control de todos los mantenimientos, revisiones y reparaciones que le haces a tus vehículos. De esta forma vas a despreocuparte de cuándo toca la siguiente revisión, cuándo has hecho cada revisión y mantenimiento, etc.
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Vamos a ver cómo es la plantilla:
Como puedes ver, en primer lugar puedes poner los datos de cada vehículo que quieres tener registrado en la plantilla Excel para vehículos.
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Luego, tienes una tabla donde vas a ir anotando las citas y mantenimiento que has hecho a cada vehículo, el kilometraje del momento en el que se realizó el mantenimiento, para saber cuando toca el siguiente cambio de aceite, por ejemplo, y el detalle de qué le has hecho al coche.
Además, tienes la opción de detallar qué se le ha hecho al coche, si ha sido un cambio de aceite, de ruedas, etc. También puedes anotar el taller en el cual se ha llevado a cabo por si hubiese algún problema en el futuro para que sepas dónde acudir.
Esto puede ayudarte a no entrar en confusiones y liberarte de preocupaciones como recordar cada revisión del vehículo en específico en el caso de que lo lleves a varios talleres.
También tienes la opción de poner el coste del mantenimiento, así como el precio total de los mantenimientos para que tengas una visión global del coste que ha supuesto el mantenimiento de cada vehículo.
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Ventajas del buen seguimiento del mantenimiento de vehículos
Aunque puedas llegar a pensar que hacer un buen mantenimiento de los vehículos no va a repercutir a penas en su funcionamiento y rendimiento, vamos a ver qué ventajas presenta:
- Control sobre los costes al ser conocedor cuándo va a realizarse la siguiente revisión, cuándo es el siguiente recibo de seguro, etc.
- Ser consciente del estado de los vehículos: Al llevar un control del vehículo y ser partícipes de las revisiones que se llevan a cabo, podemos hacernos una idea del estado de este. Si se hacen revisiones frecuentemente será que está en un peor estado que si únicamente se hacen las recomendadas por el fabricante.
- Mayor rendimiento de una flota de vehículos: Si esta plantilla va a utilizarse para el control de una flota de una empresa, puedes sacar mayor partida de la misma al poder gestionar las paradas de mantenimiento de cada vehículo administrando el servicio de los mismos.
- Solicitar presupuestos: Al saber qué revisiones son las siguientes, puedes pedir presupuestos a varios talleres para así poder comparar precios y ahorrar.
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Hola, mi nombre es Ángel Novella Estellés.
Soy Ingeniero Industrial Mecánico, colegiado COIICV Nº 7668.
Cuento con un largo recorrido en el manejo de Excel, desde hace más de 10 años.
Ha llegado el momento de compartir mis conocimientos con todos vosotros y las plantillas que he ido haciendo a lo largo de mis años de profesional.
Me gustaría saber si me puede diseñar para controlar además de los mantenimientos, el control de documentos de cada unidad. Es decir, agregar módulos adicionales.
Buenas Mauricio,
Puedes añadir todas las columnas que necesites. Lo bueno de las plantillas Excel es que son completamente editables y adaptables a tus necesidades.
Un saludo 😀