Con esta plantilla Excel para recibo podrás realizar un recibo con todos los datos e información que debe incluir para la entrega al cliente.
La finalidad del recibo es dejar constancia del pago realizado de un producto o servicio realizado.
Para automatizar lo máximo posible este proceso, ya que entiendo que puede llegar a ser pesado hacerlo manualmente repetidas veces, he creado esta plantilla para recibos, que te dejo más abajo, completamente gratis.
Contenido
¿Qué es un recibo?
Como te he comentado anteriormente, un recibo lo utilizamos para dejar constancia de los pagos realizados de un producto o servicio. Gracias a este documento puedes demostrar que se ha realizado una compra y sirve como comprobante de dicho pago.
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¿Cuándo se emite un recibo?
El recibo ha de emitirse cada vez que se realiza una transacción, ya que es el documento que deja constancia del pago de cualquier servicio o producto por cierta cantidad de dinero. Han de hacerse tantas copias del recibo como partes haya en dicha transacción para que cada uno tenga la suya.
¿Qué partes tiene un recibo?
Un recibo bien elaborado para que sea válido ha de tener ciertos puntos y detalles que te enumero a continuación:
- Encabezado
- Número de recibo
- Nombre de la persona o empresa que realza el pago y su CIF o DNI
- Datos de la persona o entidad que recibo dicho pago y su DNI o CIF
- Importe total
- Concepto del pago
- Fecha de realización del pago
- Forma de pago
- Firmas de ambas partes
Como puedes ver no es algo que sea muy complicado, pero sí que puede llegar a ser costoso el hacerlo repetidas veces para cada nuevo recibo a hacer.
¿Cómo es la plantilla de recibo de pago?
Para poder realizar un recibo con una plantilla Excel tiene que tener en cuenta los siguientes apartados:
- Nombre o razón social de la empresa
- Datos personales del cliente o de los compradores
- Honorarios específicos del producto o servicio
- Importe total del recibo, con las retenciones o impuestos incluidos.
Aquí te dejo una imagen de la plantilla. Como puedes comprobar, contiene todos los apartados que, como mínimo, debe contener un recibo.
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Tipos de recibo que debes conocer
En este documento mercantil, como en muchos otros documentos, existen varios tipos de recibos según su uso. Voy a enumerarte los diferentes tipos de recibo que se conocen en este momento:
- Recibo de caja de ingreso: Funciona como respaldo cuando se percibe algún tipo de dinero o cheque por la venta de un producto o servicio. Es el más utilizado en el día a día.
- Recibo de caja de egreso: Este tipo de recibos se realizan cuando se entrega un desembolso por la compra de un bien y servicio al contado.
- Recibo de depósito a plazo fijo: Se emplea en el campo bancario cuando los clientes acceden a préstamos, detallando los plazos del depósito.
- Recibo de depósito en garantía: Los bancos entregan este tipo de recibo como aval y justificante de que se recibió algún título de propiedad, algún valor, etc. como garantía de cumplimiento de un préstamo.
- Recibo de depósito judicial: Es un aval que realiza un banco por orden de un juez para que una empresa o cliente pueda retirar efectivo.
- Recibo de alquiler: Se entrega al inquilino por parte del propietario cuando se realiza el pago de la mensualidad de alquiler de un inmueble.
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Hola, mi nombre es Ángel Novella Estellés.
Soy Ingeniero Industrial Mecánico, colegiado COIICV Nº 7668.
Cuento con un largo recorrido en el manejo de Excel, desde hace más de 10 años.
Ha llegado el momento de compartir mis conocimientos con todos vosotros y las plantillas que he ido haciendo a lo largo de mis años de profesional.