Plantilla libro cuentas Excel comunidad vecinos

Para poder gestionar de forma más cómoda la contabilidad de una comunidad de propietarios te traigo una plantilla Excel que puedes descargar. Es útil para tener el control de gastos e ingresos de la comunidad de vecinos o incluso de organizaciones sin ánimo de lucro, o cualquier tipo de organización que tenga un flujo de caja que quieras controlar.

¿El uso del libro de cuentas en comunidad de vecinos es obligatorio?

Técnicamente, al no realizar actividades económicas tales como una empresa, no es obligatorio legalmente el uso de libros de cuentas en estos casos.

Sin embargo, como es lógico, es más que interesante el tener el control de todo aquel movimiento económico que surja en la comunidad. Ya que para futuras derramas o gastos que deben afrontar como comunidad de vecinos, al tener un control sobre estos, hace que sea más fácil el tener fondos o programar unas cuotas o previsiones para futuras mejoras u obras en el edificio.

¿Cada cuánto tiempo hay que hacer el libro de cuentas?

No está establecido una periodicidad como tal a la hora de hacer el seguimiento del libro de cuentas de la comunidad de vecinos. Puede ser que se establezca hacerlo de forma mensual, semestral o anual. Lo que sí que es conveniente es rellenarlo cada vez que se produzca un cobro para un correcto estado del mismo.

Plantilla Excel libro de cuentas de la comunidad de vecinos

Con esta plantilla Excel que te ofrezco, puedes tener el control de gastos e ingresos, llevando un registro de los mismos y pudiendo realizar planificaciones del presupuesto, gastos e ingresos de la comunidad, y establecer fondos de reserva de la misma.

Para ello lo único que debes hacer es ir ingresando los diferentes gastos e ingresos que tenéis en el edificio y automáticamente la plantilla irá realizando cálculos y comparativas entre años, y entre el presupuesto real que se ha planificado y el que se tiene en la caja, por ejemplo.

plantilla-Excel-Comunidad-Vecinos

Descargar plantilla Excel para contabilidad de la comunidad de vecinos

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¿Cuáles son las funciones del libro de cuentas de comunidad de propietarios?

Como te he comentado anteriormente, el principal uso que se le da en la contabilidad de una comunidad de vecinos es tener un registro y control del flujo de dinero, de gastos e ingresos, pero podemos ir un poco más allá.

Si utilizáis este libro de cuentas Excel para la comunidad de vecinos podréis hacer más cómodamente:

  • Planificar el presupuesto anual y de próximos años: Al tener detallado todos los movimientos que se tienen a lo largo del año y de años pasados, podréis tener una estimación de gastos e ingresos y ajustar las cuotas para tener una economía de la comunidad sana.
  • Control del fondo de reserva: Se ha de disponer obligatoriamente un fondo de reserva de un 5% mínimo de la cuota anual total. La finalidad del mismo es de un fondo de emergencia con el que se pueda cubrir todo aquel gasto que no esté previsto.
    Gracias al uso de esta plantilla Excel del libro de cuentas de la comunidad de vecinos, controlarás la fluctuación del fondo de reserva y podrás ajustar las cuotas en el caso que sea necesario.
  • Seguimiento de gastos e ingresos: Como se ha mencionado, podrás controlar los pagos y cobros de recibos de la comunidad de propietarios sin ningún problema y actuar en el caso de alguna anomalía.

Hola, mi nombre es Ángel Novella Estellés.
Soy Ingeniero Industrial Mecánico, colegiado COIICV Nº 7668.
Cuento con un largo recorrido en el manejo de Excel, desde hace más de 10 años.
Ha llegado el momento de compartir mis conocimientos con todos vosotros y las plantillas que he ido haciendo a lo largo de mis años de profesional.

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