Plantilla de plan de rodaje para Excel

¿Qué es un plan de rodaje?

Un plan de rodaje es una hoja de ruta que se ha de seguir y completar según lo previsto para conseguir unos resultados exitosos con el proyecto que tenemos entre manos. Es una lista donde se detallan todas y cada una de las escenas que van a realizarse con todos lo detalles y observaciones a tener en cuenta para su grabación.

A la hora de realizarse el plan de rodaje ha de ser partícipe toda aquella persona que participe en el cortometraje, como el equipo de producción, hasta los actores, ya que han de conocer al detalle aquello que va a producirse.

Descargar plan de rodaje plantilla Excel

¿Cómo usar la plantilla para plan de rodaje?

Como podrás ver en la imagen, se trata de una plantilla de orden de rodaje muy sencilla y fácil de aplicar de forma que no tardes más de 20 minutos en organizarte todo el plan de rodaje.

Una vez dicho esto, vamos a ver qué tienes que hacer y cómo está estructurado (Puedes adaptarlo a tu gusto y forma de trabajar, esto es solo una sugerencia).

Detalles del proyecto

En primer lugar, lo que encuentras es la parte superior de la plantilla, para que de un vistazo tengas identificado el proyecto del que se trata, ya que soy consciente de que puedas tener más de un proyecto simultáneamente.

En este apartado puedes poner el título del cortometraje, la dirección del rodaje, el productor, la fecha, etc. Puedes añadir tantos detalles como necesites, no hay ningún problema.

Descripción del plan de rodaje

En este punto ya entramos en el detalle de cada toma y escena donde se pueden añadir tantos puntos y especificaciones como necesites.

Hora

Aquí podemos detallar la hora a la que se ha de realizar el rodaje de la escena. Es muy importante este aspecto por la luz natural que deseas aportar al rodaje.

Ejemplo: Si deseas un plano del atardecer lo tendrás que programar para hacerlo sobre las 20:30 h.

Escena

En este apartado puedes detallar qué escena es, ya que por la luz, o por aprovechar una misma localización puedes grabar varias escenas que no sean correlativas en el resultado final, pero por economizar tiempo y recursos, las puedes aprovechar para grabar seguidas.

Interior o Exterior

Aquí detalla si la escena es de interior o exterior, ya que es importante saber por ejemplo, si se va a grabar en un bar, es en la terraza, en el interior… Cuanto más detallado quede todo, más claro y sencillo resultará para todo el mundo.

Localización

En esta sección puedes poner en qué lugar va a llevarse a cabo dicha escena, en la calle, en un restaurante, etc.

Descripción

Aquí detallarás qué va a suceder en la escena, qué estás buscando, qué se quiere transmitir.

Personajes y extras

Evidentemente, como su nombre indica, aclararemos los personajes principales y los extras necesarios para llevar a cabo la escena.

Observaciones

En este apartado te hemos dejado un espacio para notas, donde apuntes y recalques todo aquello que sea importante tener en cuenta a la hora de realizar la grabación.

Tiempo

Por último queda detallar el tiempo estimado que va a durar la escena, para tener controlado la duración de tomas buenas en cada escena.

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Puedes fijar celdas de esta forma. Aprende a manejar este consejo que te enseñamos en este tutorial para que sea mucho más cómoda tu experiencia en Excel.

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Por qué hay que hacer un plan de rodaje

Realizar un plan de rodaje siempre es una muy buena idea. Porque puede suceder, como pasa en algunos proyectos que no se utiliza la plantilla plan de rodaje, que se haga de forma improvisada. Esto puede llevar a problemas de organización de la grabación, que falten escenas por grabar, etc.

Un buen plan de rodaje te ayuda a optimizar rodajes, ya que como sabrás, las películas o cortometrajes no se graban en orden cronológico, sino por escenas. Se trata de aprovechar al máximo el tiempo en algún lugar, o alguna franja horaria para la misma luz, etc.

Ejemplo de plan de rodaje

Este ejemplo está basado en un día de rodaje de una producción ficticia, donde cada escena tiene su propio cronograma ajustado al tipo de locación (interior/exterior) y a las condiciones de luz (día/noche). El rodaje se centra en un thriller que sigue las actividades de Mario, un detective que está investigando un caso complejo, y su relación con otros personajes clave como Laura y un informante.

Las observaciones incluyen detalles técnicos como el tipo de iluminación, equipo de cámara, y notas adicionales que son esenciales para la producción en cada escena.

Nombre del rodaje: «La Sombra en el Espejo»
Día de rodaje: 20 de octubre de 2024

Hora	Escena	I/E	D/N	Locación	Descripción	Personajes y/o extras	Observaciones	Tiempo
07:00	1	E	D	Casa del protagonista	Desayuno familiar	Mario, Laura, Extras	Luz natural, ambiente tranquilo	2 horas
09:30	2	I	D	Cocina	Laura recibe llamada importante	Laura	Micrófono oculto, sonido de fondo	1 hora
11:00	3	E	D	Calle principal	Mario persigue a un sospechoso	Mario, Extra	Escena en movimiento, cámara en mano	2 horas
14:00	4	I	N	Bar local	Encuentro secreto entre Mario y el informante	Mario, Informante	Iluminación tenue, ambiente cargado	3 horas
17:00	5	E	N	Parque	Laura confronta a Mario sobre la investigación	Mario, Laura	Luz artificial, uso de steadycam para diálogos	2 horas
19:30	6	I	N	Oficina de Mario	Mario descubre una pista clave	Mario	Cámara estática, sombras y enfoque en documentos	1.5 horas

Puedes crear planes de rodaje sencillos y eficaces con nuestra plantilla Excel.

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