En muchas comunidades de vecinos, sobre todo aquellas en las que hay más de 5 o 6 vecinos y no son pequeñas, contratan servicios de limpieza para el mantenimiento de la comunidad. Puesto que en estos casos, suelen tener la contabilidad controlada en el libro de cuentas de comunidad de vecinos, tienden a pedir más de un presupuesto de limpieza.
Estos suelen contratar la compañía que más se adapte a sus necesidades, no solo en precio sino también en los servicios que incluye, lo que comúnmente se conoce como la mejor relación calidad-precio.
¿Qué es un presupuesto de limpieza?
Un presupuesto de limpieza no es más que un documento en el cual se especifica los servicios que se van a realizar, en este caso de limpieza, detallando el precio de cada uno. Ha de anotarse todas las tareas que van a ejecutar a lo largo del servicio contratado, así como toda la información fiscal y personal de ambas partes.
Este tipo de documentos de presupuestos se utilizan para facilitar la información y el tiempo de las personas que lo emiten, pudiendo automatizar el proceso, y el tiempo de las que lo reciben, pudiendo comparar con otros presupuestos.
¿Qué contiene la plantilla Excel de presupuesto de limpieza?
Como siempre os traigo, es una plantilla Excel muy intuitiva y que seguro vas a aprender a manejar en 5 minutos, seguro. Pero vamos a ver detenidamente qué incluye esta plantilla. Me gusta facilitar la faena y que sea clara y concisa, es por eso que he dividido en dos hojas la plantilla:
Presupuesto específico de limpieza
En esta primera hoja, se va a detallar cada tarea de forma específica, poniendo lo siguiente:
- Descripción: Qué se va a hacer en concreto en ese servicio
- Cantidad
- Coste del servicio
- Total
Esto se va a hacer de cada servicio que vayáis a presupuestar, de esta forma el cliente va a tener claro qué se va a hacer en cada uno y si quiere quitar cualquier parte o negociarla.
Presupuesto de limpieza para el cliente
En esta hoja, es donde tendremos el presupuesto «formal» que se va a entregar al cliente donde has de poner los servicios que vas a ofrecer.
Recuerda que en esta hoja has de rellenar todos los datos fiscales de ambas partes, la de la empresa en la izquierda y del cliente a la derecha. Has de poner:
- Nombre
- Dirección
- CIF / NIF
- Teléfono
Es importante que el presupuesto tenga fecha de validez, ya que si no el cliente podría reclamarte el presupuesto pasado un tiempo que no deseas o quieras que resulte válido.
Por último, se calculará automáticamente el subtotal con la suma, el porcentaje de IVA que se calcula automáticamente.
En la última parte del documento es donde ambas partes firmarán el presupuesto para que conste de validez.
Descargar plantilla Excel del presupuesto de limpieza
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