A la hora de escribir textos y gestionar datos, una de los factores más importantes bajo mi punto de vista, es que mantengan una coherencia y una línea ortográfica a lo largo del documento. Con esto me refiero a que no haya faltas de ortografía (evidentemente) y que en cuanto a mayúsculas y minúsculas el libro de Excel esté trabajado y siga una coherencia.
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¿Qué implica un buen uso de las mayúsculas y minúsculas?
Como supondrás, no da la misma sensación de trabajado y cuidado un archivo donde todos los títulos estén en mayúsculas, o la primera en mayúscula y el resto en minúscula, etc. pero sobre todo, todos igual, que no cada título o cada encabezado de tabla esté de una forma.
Si te presentan un documento con todos los datos financieros de una empresa, por ejemplo, con los siguientes títulos: «BALANCE», «primer trimestre», «SEGUNDO trimestre», «Tercer Trimestre», etc. da la sensación al lector, que el responsable del archivo no ha sido cuidadoso y puede llegar a pasar que incluso pensemos que está hecho de prisa y corriendo, y de malas formas.
Para que no nos suceda esto a nosotros, Excel tiene unas herramientas interesantes que quiero que conozcas para que tengas cuidado la próxima vez y esto no ocurra, y son las funciones MINUSC() y MAYUSC().
Cambiar mayúsculas por minúsculas en Excel
Si se diera el caso que has escrito todo el texto en mayúsculas, o parte de él y quisieses que fuese todo en minúsculas, no hace falta que se repita completamente. Existe una función en Excel que se encarga de hacer esta tarea.
Imagina que has escrito «ESCUELA» y realmente querías poner «escuela» (en minúscula) únicamente has de aplicar la siguiente fórmula: =MINUSC(celda que quieres modificar). Veamos el ejemplo:
Como puedes ver, en la celda donde hemos puesto la fórmula, aparece el texto de la casilla indicada completamente en minúscula.
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Cambiar minúsculas por mayúsculas en Excel
En el caso contrario que estés buscando convertir las minúsculas en mayúsculas, aplicaríamos lo mismo que el caso anterior, pero aplicando la fórmula: =MAYUSC(celda que quieres reescribir).
Para que la fórmula se aplique correctamente, pulsamos sobre la celda donde queremos que se reescriba, y ejecutamos la fórmula anteriormente mencionada.
De esta forma aparecerá todo el texto de la casilla seleccionada para volver a escribirlo completamente escrito con mayúsculas. Con ese simple paso habremos cambiado de minúsculas a mayúsculas todo el contenido de una celda.
Convertir minúsculas y mayúsculas para nombres propios
Bien es cierto que puede darse el caso que no queremos cambiar de minúsculas a mayúsculas, ni viceversa, el texto completo. Es posible que únicamente nos interese cambiar las iniciales, como sucede con los nombres propios. Por ejemplo, tenemos escrito «laura pérez» y queremos que se vuelva a escribir correctamente como «Laura Pérez».
Existe también una fórmula para eso. Es que Excel piensa en todo 😉! Es tan simple como: NOMPROPIO(celda a reescribir).
Esta técnica puedes emplearla tantas veces como quieras, y si el error se ha cometido a lo largo de una tabla, es tan simple como arrastrar la fórmula a lo largo del error cometido. Además, la puedes ordenar alfabéticamente para que quede aún más profesional.
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Hola, mi nombre es Ángel Novella Estellés.
Soy Ingeniero Industrial Mecánico, colegiado COIICV Nº 7668.
Cuento con un largo recorrido en el manejo de Excel, desde hace más de 10 años.
Ha llegado el momento de compartir mis conocimientos con todos vosotros y las plantillas que he ido haciendo a lo largo de mis años de profesional.