En todas las empresas, ya sea grande o pequeña, se ha de llevar un seguimiento de los horarios realizados por todos los trabajadores.
Existen muchas formas de realizar dicha tarea, lo más frecuente hoy en día es disponer de una base de datos con todas las horas trabajadas por cada uno de ellos. Con esta información se puede saber el total de horas de la jornada laboral de cada trabajador, así como si han realizado alguna hora extra.
Una de las herramientas más potente, sencilla y, sobre todo, gratuita. Puedes tener en Excel una plantilla para el control horario de los trabajadores en este año.
Plantilla Excel horas trabajadas
Te voy a regalar, a ti y a tu departamento de Recursos Humanos, una plantilla gratuita que con un simpe registro diario de la asistencia de cada operario. Esta hoja te calculará, de forma automática, las horas trabajadas por cada uno de ellos.
Cómo funciona la plantilla gratuita de horas trabajadas
Esta plantilla es una simple herramienta que consta de tres hojas que a continuación voy a detallarte:
Base de datos de los empleados
En esta primera hoja únicamente es para rellenar los nombres de los operarios y el cargo que desempeña en la empresa.
Es muy importante que esté correctamente completada ya que en las demás hojas aparecerá un desplegable para seleccionar el operario al que vas a asignar las horas.
Registros de los fichajes
En esta segunda hoja es la más importante, ya que es donde vas a poder hacer el seguimiento, y por ende, crear tu base de datos de fichajes de todos tus operarios.
El proceso a seguir para rellenar un fichaje es el siguiente:
- Primero: Seleccionar el nombre del operario
- Segundo: Fecha del fichaje
- Tercero: Horario de los fichajes, que incluye, hora de entrada, hora de inicio del descanso, fin del descanso y hora de salida.
Con todos estos datos, el Excel calculará automáticamente el número de horas normales, horas extra, así como los minutos, y horas trabajadas quitando el descanso.
Resumen del modelo de registro de la jornada laboral en Excel
Finalmente, tenemos esta hoja en la cual a través de la base de datos creada anteriormente, podemos saber las horas trabajadas de cada operario.
Para eso has de seleccionar el nombre del empleado y a continuación el rango de fechas que deseas conocer (Fecha inicial y fecha final).
Como resultado te dará el control de las horas normales trabajadas, las horas extras realizadas y el tiempo total.
Descargar plantilla Excel para control de horas trabajadas
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