Si quieres comenzar a implementar un control y un seguimiento del proceso productivo en tu empresa, el implementar el uso de órdenes de trabajo para la ejecución de tareas es una de las herramientas que mejores resultados proporciona.
¿Qué son las órdenes de trabajo?
Las órdenes de trabajo son documentos que se utilizan en el ámbito laboral para especificar tareas a realizar, así como los recursos necesarios para llevarlas a cabo. En otras palabras, se trata de una lista de instrucciones que deben seguirse para completar un trabajo de manera eficiente.
¿Por qué se utilizan las órdenes de trabajo?
Las órdenes de trabajo tienen varias finalidades. En primer lugar, sirven para organizar el trabajo de una manera más eficiente, ya que especifican qué tareas deben realizarse y en qué orden. Asimismo, las órdenes de trabajo ayudan a asegurar que se utilicen los recursos de manera adecuada, evitando así el desperdicio.
¿Cómo se redacta una orden de trabajo?
Una orden de trabajo debe incluir, como mínimo, la siguiente información:
- Una descripción detallada de las tareas a realizar
- Un listado de los recursos necesarios para llevar a cabo el trabajo (herramientas, materiales, etc.)
- La fecha en la que se debe comenzar el trabajo
- El nombre de la persona o el equipo encargado de realizar el trabajo
- La firma del responsable de la orden de trabajo
Formato de orden de trabajo para llenar
El formato de la orden de servicio Excel para descargar en TodoPlantillasExcel es el siguiente:
Cómo hacer orden de trabajo en Excel
Para rellenar correctamente el modelo de orden de trabajo en Excel sería de este modo:
- Detallar el trabajo a realizar
- Completar los datos de facturación
- Rellenar los datos de la empresa
- Especificar la cantidad, la descripción y el precio de cada elemento necesario en las órdenes de trabajo
- Completar la fecha del trabajo y la fecha de trabajo finalizado
- Firmar el documento
¿Quién emite las órdenes de trabajo?
En la mayoría de los casos, las órdenes de trabajo son emitidas por el responsable de un proyecto o de un área de trabajo específica. No obstante, también es posible que sean emitidas por otras personas, como el jefe de un departamento.
¿Cómo se utilizan las órdenes de trabajo?
La forma en que se utilizan las órdenes de trabajo puede variar según el ámbito laboral. En algunos casos, las órdenes de trabajo se utilizan como documentos internos, que solo son vistos por el personal de la empresa. En otros casos, en cambio, las órdenes de trabajo se utilizan como documentos externos, que también son vistos por proveedores o clientes.
¿Qué sucede si no se cumplen las órdenes de trabajo?
Si no se cumplen las órdenes de trabajo, pueden producirse diversos problemas. En primer lugar, el trabajo puede no realizarse de la manera más eficiente, lo que puede retrasar el proceso y aumentar los costes. Además, si no se utilizan los recursos de la forma indicada en las órdenes de trabajo, puede producirse un desperdicio de materiales o de tiempo.
¿Cómo se pueden evitar los problemas derivados del incumplimiento de las órdenes de trabajo?
Para evitar los problemas derivados del incumplimiento de las órdenes de trabajo, es importante que estas se redacten de forma clara e concisa. Asimismo, es necesario que las órdenes de trabajo sean emitidas por personas que tengan autoridad sobre el personal encargado de realizar el trabajo.
Descargar plantilla Excel de orden de trabajo para imprimir
Aquí puedes descargar la plantilla Excel para las órdenes de trabajo lista para imprimir y empezar a utilizar:
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