Si tienes previsto organizar una fiesta queremos que sea una celebración estupenda y que la disfrutes lo máximo posible.
Para eso considero que tienes que tener todo bajo control, y eso incluye el presupuesto de tu fiesta. Ya que como todo en la vida, siempre se nos puede acabar descontrolando y puede llegar a ser un pequeño inconveniente. Cuanto más control tengamos de las cosas, más la disfrutaremos.
¿Cómo es la plantilla de presupuesto de fiesta?
Lo que más me gusta de esta plantilla Excel es lo visual que es y lo que nos ayuda de un simple vistazo a tenerlo todo bajo control.
En primer lugar tenemos una zona para controlar todos los gastos referente al presupuesto inicial que teníamos pensado destinar a la celebración de la fiesta. Únicamente has de rellenar el campo de presupuesto. El resto, tanto del coste real como de la diferencia que tienes disponible ya se encarga la plantilla del presupuesto de la fiesta.
Distribución de los gastos
A la derecha, te aparece una distribución dinámica de los gastos que previamente habrás rellenado. Se va calculando el total a la derecha y el porcentaje que representa en el total.
Esto nos ayuda a saber de un vistazo si estamos destinando demasiados recursos a algún apartado como puede ser la decoración y, sin embargo para bebida o comida no estamos destinando suficiente y podemos ver de donde podemos recortar.
Desglose del presupuesto
Por último nos queda por comentar la parte inferior de la plantilla, la cual has de escribir cada gasto de la siguiente forma:
- Descripción: Detalla a qué se debe dicho gasto.
- Categoría: A qué sección va destinado el gasto. Este apartado es un desplegable y dependiendo a lo que lo destines, se asignará a ese apartado del gráfico.
- Monto: Se dice de los costes totales del elemento de la fiesta, como podrían ser los costes del local, o de los globos, etc.
Finalmente, abajo de la tabla aparecerá el total del los costes que has detallado anteriormente.
¿Qué categorías puedes encontrar en la plantilla?
Las categorías podrían dividirse de muchas formas, desde una perspectiva muy general, como adornos, música y comida, a algo muy específico.
Pienso que no es ni llegar a un desglose de detalle excesivo, pero tampoco ser muy generalista porque sino no podremos analizar el presupuesto de nuestra fiesta de una forma correcta. Es por este motivo que te he planteado las siguientes categorías:
- Lugar
- Decoración
- Música
- Servicios
- Catering
- Invitaciones
- Vajilla
- Bebida
- Otros
- Imprevistos
También quiero destacar que podrías añadir o editar cualquier categoría que quieras.
Descargar plantilla Excel para presupuesto de fiesta
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