Plantilla Excel para Control Vehículos

Por qué tener un control del mantenimiento del vehículo

Quién no tiene mil problemas y mil cosas en la cabeza, como es normal. Y encima, de normal tenemos más de dos coches en cada hogar, porque para casi todo lo necesitamos. Prácticamente utilizamos nuestros vehículos para todo y el uso que se le da es más elevado.

Por eso creo que es importantísimo tener un buen mantenimiento y un estricto seguimiento del mismo para que la vida útil de los coches sea la más elevada posible. Entonces, para evitarte más problemas y tener kilometrajes varios en la cabeza, qué cambios se le han hecho al coche, cuándo, dónde… te traigo la plantilla Excel gratis para el control de vehículos, para ti.

Cómo es la plantilla para el seguimiento del mantenimiento de coches

Se trata de una plantilla Excel sencilla, pero muy completa donde vas a tener un completo control de todos los mantenimientos, revisiones y reparaciones que le haces a tus vehículos. De esta forma vas a despreocuparte de cuándo toca la siguiente revisión, cuándo has hecho cada revisión y mantenimiento, etc.

He tenido en cuenta la mayoría de vuestras peticiones para hacer de esta Plantilla Excel la más completa y que os pueda ayudar en todos los aspectos, despreocupándoos de todo lo relacionado con el mantenimiento de los vehículos.

Vamos a ver cómo es la plantilla:

Base de datos de la plantilla Excel para mantenimiento de vehículos

En la primera pestaña, como podéis ver, tenemos una tabla donde anotaremos todos los vehículos (coches, motos, camiones…) que queramos tener registrados. De esta forma puede servir tanto a empresas como a particulares.

Es muy importante mantener el orden, porque es una base de datos la cual alimenta el resto de pestañas…

Registro Mantenimiento de la flota de vehículos

Como puedes ver, en esta pestaña es donde se llevarán a cabo las anotaciones para el control del mantenimiento de la flota de vehículos.

En esta tabla es donde vas a ir anotando las citas y mantenimiento que has hecho a cada vehículo, el kilometraje del momento en el que se realizó el mantenimiento, para saber cuando toca el siguiente cambio de aceite, por ejemplo, y el detalle de qué le has hecho al coche.

Además, tienes la opción de detallar qué se le ha hecho al coche, si ha sido un cambio de aceite, de ruedas, etc. También puedes anotar el taller en el cual se ha llevado a cabo por si hubiese algún problema en el futuro para que sepas dónde acudir.

Esto puede ayudarte a no entrar en confusiones y liberarte de preocupaciones como recordar cada revisión del vehículo en específico en el caso de que lo lleves a varios talleres.

También tienes la opción de poner el coste del mantenimiento, así como el precio total de los mantenimientos para que tengas una visión global del coste que ha supuesto el mantenimiento de cada vehículo.

Plantilla Excel para Control Vehículos

Ventajas del buen seguimiento del mantenimiento de vehículos

Aunque puedas llegar a pensar que hacer un buen mantenimiento de los vehículos no va a repercutir a penas en su funcionamiento y rendimiento, vamos a ver qué ventajas presenta:

• Control sobre los costes al ser conocedor cuándo va a realizarse la siguiente revisión, cuándo es el siguiente recibo de seguro, etc.
• Ser consciente del estado de los vehículos: Al llevar un control del vehículo y ser partícipes de las revisiones que se llevan a cabo, podemos hacernos una idea del estado de este. Si se hacen revisiones frecuentemente será que está en un peor estado que si únicamente se hacen las recomendadas por el fabricante.
• Mayor rendimiento de una flota de vehículos: Si esta plantilla va a utilizarse para el control de una flota de una empresa, puedes sacar mayor partida de la misma al poder gestionar las paradas de mantenimiento de cada vehículo administrando el servicio de los mismos.
• Solicitar presupuestos: Al saber qué revisiones son las siguientes, puedes pedir presupuestos a varios talleres para así poder comparar precios y ahorrar.

¿Cómo llevar mediante Excel el control de kilometrajes de una flotilla grande vehicular?

Gestionar eficientemente el kilometraje en una flota grande de vehículos es esencial para el mantenimiento óptimo y la toma de decisiones informadas. Con nuestra plantilla Excel, destacamos la importancia crucial de un registro detallado y regular del kilometraje. Al ingresar consistentemente los valores inicial y final para cada vehículo, la automatización de Excel se encarga de realizar los cálculos de kilometraje recorrido, eliminando la necesidad de esfuerzos manuales y proporcionando informes automáticos.

Un aspecto destacado de nuestra plantilla es la capacidad para el seguimiento de cambios en el kilometraje, incluyendo eventos como mantenimientos y reparaciones. Este enfoque permite una gestión proactiva, identificando situaciones que podrían afectar el rendimiento de la flota. Además, la plantilla ofrece la configuración de alertas de mantenimiento basadas en el kilometraje, asegurando que los vehículos reciban el servicio necesario en el momento preciso. Esta funcionalidad no solo optimiza la eficiencia operativa sino que también contribuye a prolongar la vida útil de los vehículos, ahorrando costos a largo plazo.

La integración de datos de combustible con los registros de kilometraje en nuestra plantilla proporciona una visión completa del rendimiento de cada vehículo. Esto facilita la identificación de eficiencias y áreas de mejora, permitiendo ajustes estratégicos en las operaciones de la flota. En resumen, nuestra plantilla Excel es una herramienta integral que no solo simplifica la gestión del kilometraje, sino que también se convierte en un aliado estratégico para la toma de decisiones, la optimización de costos y el mantenimiento preventivo de la flota. ¡Optimiza tu gestión de flotas hoy mismo y asegura un camino eficiente para tus vehículos!

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